Texte schreiben: Professionelle Texte 

Gute Texte schreiben kann doch jeder. Wer im Deutschunterricht entsprechend aufgepasst hat, kann selbst den Content für den Firmenblog erstellen.

So oder so ähnlich lauten die Aussagen der meisten Unternehmen, wenn es um die Erstellung von neuem Content für die Website oder den Blog geht. 

Aber ist es wirklich so einfach? 

Gut schreiben: Was ist bei der Texterstellung so wichtig?

Ganz klar: Auch die digitale Welt braucht Content. Ob es darum geht, einen packenden Blogtext zu verfassen, präzise Produktbeschreibungen zu erstellen oder einfach nur einen spannenden Newsletter zu schreiben – Texte helfen, sich als Unternehmen zu positionieren. Mit den richtigen Worten erreichen Sie das oft erwähnte Kopfkino bei Ihrer Zielgruppe. 

Doch es hilft Ihnen nichts, einfach nur viele Wörter aneinander zu reihen. Egal ob Sie Liebestexte tippen, Sachtexte verfassen oder einen Artikel für Ihren Corporate Blog erstellen: die Grundprinzipien des guten Schreibens sind die gleichen.

Denn eine gute Texterstellung beginnt weit vor dem eigentlichen Tippen. Sie müssen sich vor allem umfassend mit dem Thema und dem Ziel Ihres Textes auseinandersetzen. Denn ein Text, der seine Leserinnen und Leser nicht fesselt oder informiert, wird nicht die erhoffte Aktion auslösen. Überlegen Sie sich daher im Vorfeld:

1. Wen möchten Sie erreichen? Dieses Wissen bestimmt nicht nur den Ton und Ihren Schreibstil, sondern auch die Komplexität der Inhalte.
2. Was möchten Sie erreichen? Definieren Sie genau, was Sie mit Ihrem Text erreichen möchten.
3. Struktur und Aufbau: Jeder gute Text braucht eine klare Struktur und einen roten Faden. Überlegen Sie sich daher im Vorfeld eine gute Gliederung.
4. Tonwahl: Der passende Ton macht einen großen Unterschied. Je nach Textart und Zielgruppe kann dieser informativ, überzeugend oder unterhaltend sein. Dabei trägt der Ton maßgeblich dazu, wie Ihre Botschaft aufgenommen wird​​.
5. Editing und Revision: Kein Erstentwurf sollte direkt veröffentlicht werden. Überarbeiten Sie Ihre Texte, um Klarheit und Fluss zu verbessern. Bauen Sie bei Bedarf Zwischenüberschriften ein. Mit Bullet Points wirkt Ihr Text übersichtlicher. Gehen Sie so jeden Textabschnitt erneut durch.
6. Relevanz und Wert des Inhalts: Ihr Inhalt muss sofort überzeugen. Gut recherchierte Inhalte sind daher zwingend notwendig. Vor allem wenn es um das Ranking in den Suchmaschinen geht. Sie möchten sich von der Konkurrenz abheben und nicht den 6. Text in Folge schreiben, der 1:1 genau das wiedergibt, was bereits gesagt wurde. Das erhöht Ihr Ranking nicht. Sie müssen neue Inhalte dazu schreiben. Aber keine erfundenen, sondern fundierte. So halten Sie die Leserinnen und Leser bei der Stange.

Klingt doch alles ganz einfach oder? Nur: Wie definiere ich das Ziel meines Artikels? 

Welches Ziel hat der Artikel?

Was möchten Sie mit dem Text erreichen? Über eine Produktneuheit informieren und Neukunden gewinnen? Die Markenbekanntheit steigern? Einfach nur mal wieder einen neuen Blogartikel schreiben, weil Ihnen danach ist? 

Um den Zweck und die Ziele eines Artikels im Rahmen des Content Marketings klar zu definieren, sollten Sie allgemein die verschiedenen möglichen Ziele eines Artikels verstehen. Diese können breit gefächert sein, abhängig von der Art Ihres Geschäftes, der Zielgruppe oder den übergeordneten Unternehmenszielen:

1. Markenbekanntheit steigern: Das Thema Sichtbarkeit ist ein häufiges Ziel im Content Marketing.
2. Engagement erhöhen: Die Interaktion mit möglichen Interessenten soll erhöht werden, damit diese am Ende zu Neukundinnen und -kunden werden.
3. Kundengewinnung und -bindung: Artikel können aber auch die Beziehung zu bestehenden Kundinnen und Kunden stärken.
4. Suchmaschinenoptimierung (SEO): Ein weiteres wichtiges Ziel ist die Verbesserung der Sichtbarkeit in Suchmaschinen mittels relevanter Keywords.
5. Wissensvermittlung und Bildung: Viele Unternehmen nutzen Artikel, um ihre Expertise in einem bestimmten Bereich zu demonstrieren. Dazu erstellen sie beispielsweise umfangreiche How-to-Guides.
6. Verkaufsförderung und Lead-Generierung: Die Artikel sollen die eigenen Produkte oder Dienstleistungen vermarkten und Leads generieren. Durch das Einbetten von Call-to-Action-Elementen, Angeboten und direkten Verlinkungen zu Produktseiten kann der Verkauf gesteigert werden.
7. Aufbau von Glaubwürdigkeit und Vertrauen: Hochwertige, recherchierte Artikel stärken die Glaubwürdigkeit eines Unternehmens. Vertrauen wird aufgebaut, was wiederum die Kundenbindung und die Wahrnehmung der Marke positiv beeinflusst.

Alles klar, die Ziele haben Sie definiert. Dann ran an die Tasten. Aber wen sprechen Sie an?

Professionelle Texte schreiben: Wen sprechen Sie an?

Ist das eigentlich so wichtig, die Zielgruppe zu definieren? Ja, das ist es. Denn nur wenn Sie genau wissen, wen Sie ansprechen, können Sie die Inhalte erstellen, die überzeugen und die gewünschte Wirkung erzielen.

Bevor Sie also mit dem Schreiben beginnen, sollten Sie ein tiefes Verständnis dafür entwickeln, wer Ihre Leserinnen und Leser sind:

• Wie alt sind sie?
• Möchten Sie eher Frauen, Männer oder alle Geschlechter erreichen?
• Welchen Bildungsstand hat Ihre Zielgruppe?
• Welchen Beruf übt sie vornehmlich aus?
• Welche Bedürfnisse haben sie?

Tools wie Google Analytics oder Social Media Insights liefern Ihnen hierfür wertvolle Daten, mit denen Sie ein klares Bild Ihrer Zielgruppe bekommen. 

Entsprechend diesen Überlegungen können Sie nun Sprache, Ton und Wortschatz Ihrer Blogtexte oder Landingpages anpassen. 

Welche Inhalte und Keywords muss Ihr Text haben?

Damit Ihre Bemühungen aber nicht ins Leere laufen, müssen Sie auch noch Inhalt und Keywords berücksichtigen. Egal, ob Sie einen Firmenblog erstellen wollen, oder eine neue Homepage aufziehen möchten.

Orientieren Sie sich bei der Inhaltssuche am besten an den W-Fragen. Diese Fragen helfen Ihnen, sich in Ihre Leser hineinzuversetzen und deren potenzielle Fragen zu antizipieren. 

1. Was ist das Thema? Definieren Sie das Thema Ihres Textes. Dies hilft Ihnen nicht nur, den Fokus zu behalten, sondern auch relevante Keywords zu recherchieren.
2. Wer ist betroffen? Überlegen Sie, wer von dem Thema betroffen ist oder einbezogen werden muss. Dies könnte sich auf spezifische Zielgruppen, Branchenexperten oder direkt beteiligte Personen beziehen.
3. Wie viele sind zu beachten? Mengenangaben sind besonders wichtig, wenn es um Daten, Statistiken oder Umfang von Ereignissen oder Produkten geht. Solche Informationen sind oft Schlüsselwörter, die von Nutzern gesucht werden, die nach detaillierten und quantitativen Informationen suchen.
4. Wo spielt es sich ab? Ortsangaben sind für lokale SEO von großer Bedeutung. Wenn Ihr Thema einen geografischen Bezug hat, nennen Sie unbedingt relevante Ortsnamen, um die Sichtbarkeit zu erhöhen.
5. Wann findet es statt? Zeitangaben sind besonders relevant, wenn es um Events, Produktveröffentlichungen oder andere zeitgebundene Ereignisse geht.
6. Wie funktioniert es? Beschreiben Sie, wie etwas funktioniert oder durchgeführt wird. Dies ist besonders für Anleitungen, How-to-Guides und erklärende Artikel relevant.
7. Warum ist es so? Die Gründe oder Ursachen hinter einem Phänomen oder einer Entscheidung zu erklären, sorgt für Verständnis und fördert das Vertrauen.
8. Wofür ist es wichtig? Erläutern Sie den Zweck oder das Ziel hinter dem Thema.

Wenn Sie diese Fragen systematisch durchgehen, werden Ihre Texte alle relevanten Informationen abdecken, die Ihre Leserinnen und Leser sich wünschen. 

Nun können Sie endlich mit dem Schreiben beginnen. Verlieren Sie dabei aber nie das Ziel aus den Augen. Achten Sie auf den sprachlichen Ausdruck, erklären Sie nie zu umständlich, vermeiden Sie zu viele Fremdworte und erklären Sie die Inhalte wenn möglich mit Beispielen. 

Text strukturieren: Tipps und Tricks

Ehe Sie nun den fertigen Text veröffentlichen können, sollten Sie ihn Korrektur lesen und lektorieren. Warum lektorieren? Wer schon mal einen längeren Text verfasst hat weiß, dass Wiederholungen, unnötige Füllwörter oder falsche Anreden immer mal wieder vorkommen können.

Gerade Wiederholungen und Füllwörter ziehen einen Artikel unnötig in die Länge. 

Dann heißt es: 

• Dopplungen streichen
• Sich auf die wesentlichen Informationen konzentrieren.
• Kurze und knappe Aufzählungen einbauen, statt lange Erklärungen.
• Inhalte mit Grafiken erklären.
• Füllwörter entfernen (ja, halt, auch, doch, schon, denn, etwa, nur, bloß, eben, mal, gar, ruhig, eigentlich, eh, nun, erstmal, gleich, zumindest, wohl, durchaus, sicher). 

 Text veröffentlichen

Erst jetzt kann der Text veröffentlich werden. Und? Denken Sie immer noch, dass Texte zu schreiben so einfach ist. Vor allem geschäftliche Texte. Denn hier geht es nicht um eine kurze WhatsApp oder eine Notiz für den Partner oder die Partnerin. Sie möchten mit Ihrem Text etwas erreichen. Bei beinahe allen ist es das Thema „Sichtbarkeit“. Das gelingt Ihnen aber nur, wenn Sie beim Schreiben all die hier genannten wesentlichen Punkte beachten. Das ist auch der Grund, warum gute Texter und kreative Schreiber sich ihre Arbeit entsprechend bezahlen lassen. Denn nur dann sind all die notwendigen Vorarbeiten auch bezahlt. Und nur dann können Sie sich sicher sein, dass die Arbeit sorgfältig erledigt wurde und Ihr neu erstellter Firmenblog oder Ihre Hompage Ihr Ziel erfüllt.