Die Bedeutung eines Briefings für einen guten Text

Obwohl in der digitalisierten Arbeitswelt die meiste Kommunikation über Telefon oder Videokonferenz stattfindet, ist die Bedeutung eines klar strukturierten Briefings unerlässlich für Texter, Fachautoren, Ghostwriter und Blogger. Es dient als Leitfaden und garantiert zudem die Erfüllung aller Anforderungen und Erwartungen des Auftraggebers.

Warum ist ein schriftliches Briefing so wichtig?

Ein schriftliches Briefing dient als Referenzpunkt. Es hilft, Missverständnisse zu vermeiden, und sorgt dafür, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind. Zudem ist es eine Erinnerungshilfe für alles, was besprochen wurde. Dabei können die Länge und Tiefe eines Briefings variieren. So reichen bei langjährigen Kundinnen und Kunden wenige Sätze und Hinweise aus, um daraus einen passenden Text zu erstellen. Dagegen müssen die Anweisungen und Anforderungen bei komplexen Themen und neuen Auftraggeberinnen und -gebern länger ausfallen. Nie fehlen sollten in einem Briefing aber folgende Inhalte:

Wichtige Bestandteile eines Briefings

1. Thema des Textes: Was ist das Hauptthema oder der Schwerpunkt des Artikels?
2. Zielgruppe: Für wen ist der Text bestimmt? Wer sind die Leser?
3. Zielmedium: Wo wird der Text veröffentlicht? Ist es ein Blog, eine Website, ein Magazin oder ein anderes Medium?
4. Tonart/ Stil: Soll der Text formell oder informell sein? Humorvoll oder ernst?
5. Tone of Voice: Gibt es eine einzuhaltende, einheitliche Kundenansprache? Was ist erlaubt und was nicht?
6. Inhalt und Struktur: Welche Hauptpunkte sollten abgedeckt werden? Gibt es eine bestimmte Struktur oder Reihenfolge, die befolgt werden sollte?
7. Länge: Wie lang sollte der Text sein? Gibt es eine Mindest- oder Höchstanzahl von Wörtern?
8. SEO-Keywords: Welche Schlüsselwörter oder Phrasen sollten im Text enthalten sein, um die Sichtbarkeit in Suchmaschinen zu erhöhen?
9. Sperrbegriffe: Welche Wörter dürfen im Text nicht verwendet werden? Beispielsweise Technik statt Technologie.
10. Fragen: Gibt es spezielle Fragen, die in dem Text behandelt werden müssen?
11. USP (Unique Selling Point): Wichtige Alleinstellungsmerkmale eines Produkts, einer Dienstleistung oder eines Unternehmens, um den Mehrwert zu betonen.
12. Quellen/ Beispiele: Gibt es bestimmte Quellen, die zitiert oder als Referenz verwendet werden sollten?
13. Consumer Benefit: Relevant vor allem bei Onlineshops und Produktbeschreibungen. Werte, die das Produkt oder die Dienstleistung aus der großen Masse hervorheben, sollen extra betont werden.
14. Weitere Anforderungen und Wünsche: Gibt es zusätzliche Anforderungen oder spezifische Anweisungen, die berücksichtigt werden sollten?

Fehler beim Briefing vermeiden

Die Kunst für ein effektives Texter-Briefing liegt nicht nur darin zu wissen, was hineingehört, sondern auch darin, zu erkennen, was weggelassen werden sollte. Ein überladenes oder unklar strukturiertes Briefing kann den Schreibprozess eher verlangsamen und zudem zu Missverständnissen führen. Deswegen sollte ein gutes Briefing so gestaltet sein, dass alle relevanten Informationen auf einen Blick ersichtlich sind.

Wichtig: Qualität geht vor Quantität.

Außerdem soll das Briefing Leitlinien und Erwartungen setzen, nicht den kreativen Prozess einschränken. Werden hingegen genaue Textpassagen oder Formulierungen vorgeben, kann dies die Kreativität hemmen. Ein guter Texter bringt seine eigene Stimme und Perspektive in den Text ein – lassen Sie ihm diesen Freiraum.

Trennen Sie außerdem organisatorische und inhaltliche Details.
Informationen wie Kontaktdaten, Deadlines und Budget gehören nicht in ein inhaltliches Briefing. Diese werden am besten separat behandelt. Das Briefing sollte sich ausschließlich auf den Inhalt und die Erwartungen an den Text konzentrieren.

Zielgruppen sollten genau definiert werden

Ein weiterer Fehler bei einem Briefing ist die abstrakte Formulierung von Zielgruppen. Dabei ist es in der Marketing- und Kommunikationswelt unerlässlich, die eigene Zielgruppe genau zu kennen. Eine zu allgemeine oder abstrakte Definition kann aber eher dazu führen, dass Botschaften und Inhalte nicht bei den gewünschten Empfängern ankommen oder nicht die erhoffte Wirkung erzielen.

So sind etwa „Hauseigentümer“ oder „Eltern“ zu unspezifisch. Solche breiten Kategorien können Menschen mit völlig unterschiedlichen Lebensrealitäten, Bedürfnissen und Vorlieben umfassen. Ein Text, der versucht, alle „Eltern“ anzusprechen, kann unter Umständen sein Ziel verfehlen, da er zu allgemein und unspezifisch ist.

Indem die Zielgruppe präzise definiert wird, können die erstellten Inhalte die relevanten Gruppen ansprechen. Ein Text, der sich beispielsweise an „Marketing-Manager von IT-Systemhäusern“ richtet, behandelt spezifische Probleme, Herausforderungen und Lösungen, die in diesem Bereich relevant sind.

Wie wird eine präzise Zielgruppe definiert?

1. Identifizieren Sie spezifische Bedürfnisse und Probleme: Anstatt sich auf breite Kategorien zu konzentrieren, sollten Sie sich auf die spezifischen Bedürfnisse und Probleme konzentrieren, die Ihre Produkte oder Dienstleistungen lösen können.
2. Berücksichtigen Sie demografische und psychografische Faktoren: Alter, Geschlecht, Beruf und Einkommen sind nur einige der demografischen Faktoren, die berücksichtigt werden sollten. Psychografische Faktoren wie Werte, Interessen und Lebensstil können ebenfalls helfen, Ihre Zielgruppe genauer zu definieren.
3. Verwenden Sie Daten und Forschung: Nutzen Sie Marktforschung, Kundenfeedback und andere Datenquellen, um ein klareres Bild Ihrer Zielgruppe zu erhalten.

Die Rolle des Texters

Ein Texter schreibt nicht nur. Erfahrene Texterinnen und Texter recherchieren, planen den Inhalt, bestimmen die Botschaft und achten auf die SEO-Optimierung. Mit einem guten Briefing können all diese Aufgaben effizient und effektiv erfüllt werden. Aus diesem Grund stelle ich gerne auf Anfrage eine Briefingvorlage zur Verfügung, die alle relevanten Punkte enthält. So kann ich Ihnen einen Text, genau nach Ihren Vorstellungen garantieren.